Competenze

• Attuazione delle disposizioni nazionali e provinciali riguardanti gli obblighi di trasparenza, in modo coordinato con le disposizioni inerenti alla prevenzione della corruzione;
• monitoraggio dell’adempimento degli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa vigente, assicurando la completezza, la chiarezza e l’aggiornamento delle informazioni pubblicate;
• cura degli adempimenti in materia di privacy e di accesso civico, in raccordo con le funzioni aziendali coinvolte;
• predisposizione delle misure di applicazione all’interno dell’Azienda della normativa in materia di protezione dei dati personali, congiuntamente alla Ripartizione informatica per gli adempimenti connessi di natura informatica;
• supporto alle funzioni aziendali nella corretta applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali;
• definizione, nel rispetto della normativa nazionale e delle disposizioni provinciali in materia, delle regole per la protocollazione della corrispondenza aziendale, sia in forma cartacea che digitale;
• tenuta dei repertori aziendali ed attività accessorie;
• definizione delle procedure di gestione documentale ed implementazione delle stesse in collaborazione con la Ripartizione informatica;
• gestione dei flussi documentali (Protocollo Informatico, Archivio Generale), gestione dello scarto legale;
• supporto nella gestione delle procedure relative alla pubblicazione di atti amministrativi, tenuta dei registri obbligatori degli atti del Direttore Generale, dei Direttori di Comprensorio e dei Dirigenti, e tenuta del registro di Protocollo;
• conservazione della documentazione amministrativa e gestione dei relativi archivi cartacei e digitali, attivandosi di concerto con la Ripartizione Informatica per facilitare il processo di dematerializzazione e la gestione informatica dei documenti per gli aspetti di carattere giuridico;
• redazione del piano di conservazione documentale aziendale;
• coordinamento di serie archivistiche ai fini della conservazione/utilizzo;
• cura delle procedure di accettazione di donazioni, con il supporto della Ripartizione Tecnica e patrimonio in caso di beni immobili;
• componente dell’unità aziendale per i procedimenti disciplinari e relativo coordinamento di detta unità.