Competenze

• definizione dei macro-processi aziendali finalizzati all’implementazione di un sistema di logistica integrato e trasversale che si estenda dalle strutture sanitarie aziendali fino al domicilio del paziente, in riferimento a prodotti farmaceutici, diagnostici, beni di consumo sanitari e non sanitari, con conseguente efficientamento della catena logistica, il tutto in collaborazione con le dirigenze amministrative ospedaliere nei comprensori;
• implementazione e futura gestione di uno più magazzini centrali a livello aziendale;
• implementazione e gestione di un processo univoco di approvvigionamento e di un servizio di trasporto, stoccaggio e distribuzione della merce a livello aziendale.

Ha la competenza in materia di previsioni e monitoraggio di spesa e definizione dei fabbisogni aziendali, in particolare:

• con il supporto ed in collaborazione del relativo ufficio acquisti competente, analisi e aggregazione del fabbisogno di approvvigionamento, deposito e distribuzione interna di prodotti farmaceutici, diagnostici, beni di consumo sanitari e non sanitari in un’ottica di economia della spesa e delle procedure; 
• definizione, implementazione e sviluppo tecnologico di modelli previsionali di consumo di beni finalizzati ad un’ottimizzazione della gestione delle scorte, tracciabilità delle operazioni di richiesta e consumo, nonché monitoraggio dell’andamento dei consumi;
• con il supporto ed in collaborazione del relativo ufficio acquisti competente definizione delle previsioni annuali di spesa per i conti di competenza della Ripartizione anche a fini della redazione del bilancio preventivo. 

Ha compiti in materia di coordinamento della rilevazione delle giacenze e implementazione e gestione di soluzioni innovative per la rilevazione dello stato delle stesse, in particolare:

• in collaborazione con le dirigenze amm.ve ospedaliere che gestiscono i magazzini nei comprensori e che svolgono le rilevazioni annuali degli inventari di magazzino;
• in collaborazione con le dirigenze amm.ve ospedaliere e le unità operative che svolgono gli inventari annuali di reparto.

Ha la competenza in materia di gestione delle anagrafiche-articoli, in particolare:

• definizione delle anagrafiche aziendali, per tutti i servizi, beni d’investimento e materiali di consumo ad esclusione dei farmaci;
• pulizia, aggiornamento e manutenzione costante delle suddette anagrafiche-articoli;
• riferimento a livello aziendale per gli uffici provinciali per le tematiche connesse alle anagrafiche e ai flussi di dati dei beni di consumo in collaborazione con il relativo ufficio acquisti di riferimento.

Progressivamente assunzione del ruolo di:

• supporto alla direzione della Ripartizione Acquisti per la reportistica e gestione del cruscotto indicatori di Ripartizione;
• “Programmer” aziendale responsabile per la programmazione triennale di beni e servizi e triennale lavori in collaborazione e su input dei competenti uffici (per forniture, servizi e lavori);
• supporto agli uffici acquisti all’analisi e verifica dei fabbisogni anche al fine dell’indizione delle procedure di gara;
• Key User aziendale per il coordinamento e approvazione delle specifiche funzionali per la gestione e sviluppo del modulo dell’ERP relativo agli approvvigionamenti;
• creatore e gestore unico dei budget dedicati ai contratti stipulati dagli uffici acquisti competenti nel modulo ERP specifico.